Hogyan deríthetem ki, hogy mit érdemes automatizálnom a cégemben?
Két hétig írjátok fel, ki mivel tölti az idejét, majd nézzétek meg, melyik feladat ismétlődik a legtöbbször és viszi a legtöbb órát. Az kerül a lista élére, ami gyakori, szabályokkal leírható, és hiba esetén gyorsan észrevehető.
A leggyakoribb hiba, hogy a cég azt automatizálja, ami technikailag érdekes, nem azt, ami fáj. Egy egyszerű mérés ezt megelőzi.
Gyakorlati sorrend:
- két hétig jegyezzétek fel, milyen ismétlődő feladatokra megy el idő,
- becsüljétek meg, hogy egy feladat hetente hány órát visz el,
- jelöljétek meg, melyik írható le egyértelmű szabályokkal,
- nézzétek meg, hol derül ki gyorsan, ha valami félremegy,
- ebből válasszatok egyetlen folyamatot elsőnek.
Az első automatizálás célja nem a nagy megtakarítás, hanem a tapasztalat. Ha ez működik, a következő már gyorsabban és pontosabban megy. A témához kapcsolódó anyagokat a tudásanyagok között találod.
Nem találtad a választ?
Írj nekünk, és igyekszünk minél előbb válaszolni. A gyakran visszatérő kérdéseket felvesszük ide is.
Kapcsolatfelvétel Vissza a kérdésekhez